اکسل نه تنها یک ابزار فوق العاده برای ورود داده ها و تجزیه و تحلیل داده ها است، بلکه در ساخت نمودارها، نمودارهای جریان، نمودارهای ساده و غیره نیز عالی است.
در اکسل بسیار ساده است که یک خط را وارد کنید و سپس آن را سفارشی کنید و در موقعیت قرار دهید. در واقع، تعجب خواهید کرد که وقتی نیاز به کشیدن یک خط در اکسل دارید، چند گزینه دریافت می کنید.
می توانید به راحتی یک خط برای اتصال دو کادر (برای نشان دادن جریان) بکشید یا یک خط در نمودار اکسل اضافه کنید تا برخی از نقاط داده یا روند خاص را برجسته کنید.
اکسل همچنین به شما امکان می دهد از مکان نما یا گزینه صفحه لمسی خود برای رسم دستی یک خط یا ایجاد اشکال دیگر استفاده کنید.
نحوه درج یک خط در اکسل (با استفاده از Illustation)
برای درج یک خط در کاربرگ در اکسل، باید از گزینه Shapes استفاده کنید . این یک خط را به عنوان یک شی شکل وارد می کند که می توانید آن را بکشید و در هر نقطه از کاربرگ قرار دهید.
همچنین می توانید به راحتی آن را سفارشی کنید - مانند تغییر اندازه، ضخامت، رنگ، اضافه کردن افکت هایی مانند سایه و غیره.
مراحل زیر برای درج شکل خط در اکسل آمده است:
- کتاب کار اکسل را باز کنید و برگه‌ای را که می‌خواهید در آن خط بکشید/درج کنید، فعال کنید
- روی زبانه Insert کلیک کنید
- روی Illustrations کلیک کنید
- روی نماد Shapes کلیک کنید
- یکی از 12 گزینه خط موجود را انتخاب کنید
- به کاربرگ بروید، روی کلید سمت چپ ماوس/ترک پد کلیک کنید و مکان نما را بکشید تا خطی به آن طول وارد شود.
مراحل بالا فوراً خطی را که در مرحله 5 انتخاب کرده اید وارد می کند.
اینها 12 گزینه خطی هستند که در اکسل در دسترس دارید:
- خط مستقیم
- پیکان خط (با فلش در یک انتهای خط)
- پیکان خطی دوتایی (فلش در دو انتها)
- اتصال دهنده: زانویی (از این برای اتصال جعبه ها استفاده کنید، این یک خط مستقیم نیست)
- رابط: فلش آرنجی (فلش در یک انتها)
- رابط: زانویی دو فلش (فلش در دو انتها)
- رابط: منحنی
- رابط: پیکان منحنی
- رابط: منحنی دو فلش
- منحنی
- فرم آزاد: شکل
- فرم آزاد: خط خطی
اضافه کردن چند خط در یک حرکت
وقتی از مراحل بالا استفاده می کنید، فقط می توانید هر یک از شکل های خط را یک بار وارد کنید. اگر لازم است دوباره آن را وارد کنید (مثلاً می خواهید 3 خط وارد کنید)، باید این روند را دو بار دیگر تکرار کنید.
در عوض، می‌توانید حالت ترسیم را قفل کنید تا بتوانید خطوط را یکباره وارد کنید.
در زیر مراحل قفل کردن حالت ترسیم خط آمده است:
- کتاب کار اکسل را باز کنید و برگه‌ای را که می‌خواهید در آن خط بکشید/درج کنید، فعال کنید
- روی زبانه Insert کلیک کنید
- روی Illustrations کلیک کنید
- روی نماد Shapes کلیک کنید
- روی هر یک از شکل های خطی که می خواهید قفل شود کلیک راست کنید (یعنی شکلی که می خواهید چندین بار درج کنید)
- روی Lock Drawing Mode کلیک کنید
- در هر نقطه از کاربرگ کلیک کنید
هنگامی که مراحل بالا را انجام می دهید، متوجه خواهید شد که مکان نما تغییر می کند و به صورت نماد مثبت باقی می ماند. اکنون می توانید چندین خط را در یک حرکت کلیک کرده و بکشید و وارد کنید.
برای باز کردن حالت ترسیم خط، کلید Escape را فشار دهید.
سفارشی کردن خطوط/فلش ها در اکسل
به غیر از درج انواع مختلف خطوط، می توانید شکل خطوطی را که درج می کنید بیشتر سفارشی کنید.
وقتی روی هر یک از شکل‌های خط در کاربرگ کلیک می‌کنید، یک برگه متنی جدید در نوار ظاهر می‌شود - تب Shape Format .
در این برگه جدید، چند گزینه اضافی برای قالب بندی خطوط دریافت می کنید.
گزینه های سبک های شکل
در گروه Shape Styles، چند سبک تم داخلی و سبک های از پیش تعیین شده وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. برای مشاهده تمامی این گزینه ها می توانید بر روی نماد More کلیک کنید.
سپس می‌توانید هر یک از سبک‌های موجود را انتخاب کنید و روی تمام خطوط انتخاب شده در کاربرگ اعمال می‌شود.
به غیر از این، می توانید با کلیک بر روی گزینه Shape Outline، طرح کلی خط را نیز تغییر دهید.
در Shape Outline می توانید موارد زیر را تغییر دهید:
- رنگ خط
- وزن خط (ضخامت)
- سبک خط (جامد، نقطه، خط تیره، و غیره)
- فلش ها
و در نهایت، می‌توانید افکت‌هایی مانند سایه، درخشش یا انعکاس را نیز به خط اضافه کنید. این کار را می توان با استفاده از گزینه های Shape Effect انجام داد.
برای استفاده از اینها، یک یا چند خط را که می‌خواهید جلوه‌ها را به آن اضافه کنید، انتخاب کنید و سپس از گزینه‌های Shape Effect استفاده کنید.
ترتیب خطوط
اگر با بیش از چند شکل خط در اکسل کار می کنید، دانستن گزینه های «ترتیب» برای شما مفید خواهد بود.
می‌توانید اینها را در گروه Arrange در برگه Shape Format (که فقط زمانی ظاهر می‌شود که هر شکلی را در کاربرگ انتخاب کنید) پیدا کنید.
گزینه های زیر در دسترس شما هستند:
- آوردن به جلو / ارسال به عقب - در صورتی که می خواهید شکل ها را دوباره مرتب کنید
- صفحه انتخاب - این پنجره را در سمت راست باز می کند که در آن می توانید تمام اشکال موجود در کاربرگ را ببینید. شما همچنین می توانید برخی از اشکال را از این پنجره مخفی کنید
- تراز - برای تراز کردن خطوط چپ / مرکز / راست یا بالا / وسط / پایین. این کار هنگام کار با چندین شکل که می‌خواهید این اشکال به‌خوبی در یک راستا قرار گیرند، مفید است
- چرخش - برای تغییر زاویه به خط
- گروه - برای گروه بندی خطوط/شکل های چندگانه. به عنوان مثال، می‌توانید خطوط و کادرها را با استفاده از آن گروه‌بندی کنید تا با هم حرکت کنند/اندازه شوند.
توجه داشته باشید که بیشتر شکل "Arrange options" تنها زمانی در دسترس خواهد بود که بیش از یک شکل در کاربرگ داشته باشید.
مثال 1 - افزودن یک خط برای اتصال جعبه ها/شکل ها
اکنون که من اصول اولیه نحوه درج و قالب بندی خطوط خطوط را در اکسل توضیح دادم، اجازه دهید چند نمونه از نحوه استفاده از آن را در زندگی واقعی به شما نشان دهم.
یک مثال رایج زمانی است که شما جعبه هایی در کاربرگ دارید و می خواهید این جعبه ها را با استفاده از خطوط به هم وصل کنید. اینها می توانند خطوط ساده یا خطوط با فلش هایی باشند که جریان را نیز نشان می دهند
در زیر یک مثال دارم که در آن دو جعبه دارم و می‌خواهم خطوطی بین آنها بکشم تا به هم وصل شوند.
در زیر مراحل انجام این کار آمده است:
- روی زبانه Insert کلیک کنید
- روی Illustrations کلیک کنید
- روی Shapes کلیک کنید
- روی آیکون Line کلیک کنید
- در worsheet روی حاشیه سمت راست کادر اول کلیک کنید و مکان نما را به سمت چپ کادر دوم بکشید.
با این کار یک خط وارد می شود و چیزی مطابق شکل زیر دریافت خواهید کرد.
شما همچنین می توانید از سبک های مختلف خطوط، مانند فلش ها یا اتصال دهنده ها استفاده کنید.
مثال 2 - افزودن یک خط در نمودارهای اکسل
جدای از اتصال جعبه‌ها و ساختن فلوچارت‌ها، فلش‌ها برای زمانی که می‌خواهید نقاط داده خاصی را در نمودار در اکسل برجسته کنید نیز مفید هستند .
در زیر مثالی وجود دارد که در آن می‌خواستم یک نقطه داده خاص را با زمینه خاصی برجسته کنم، بنابراین متنی را در نمودار اضافه کردم و سپس از یک فلش برای نشان دادن آن متن به سمت یک نقطه داده خاص استفاده کردم.
می توانید خط را با استفاده از همان رنگ های استفاده شده در نمودار قالب بندی کنید یا می توانید از رنگ متضاد برای برجسته کردن آن استفاده کنید.
نحوه رسم یک خط در اکسل (با استفاده از مکان نما / لمس)
تا اینجا نحوه درج یک شکل خط در اکسل را توضیح داده‌ام که می‌توانید آن را در هر جایی از کاربرگ بکشید و رها کنید و رنگ‌ها، ضخامت و غیره را قالب‌بندی کنید.
اما گزینه ای برای رسم دستی خط یا شکل در اکسل نیز وجود دارد.
گزینه Draw در اکسل به شما این امکان را می دهد که از مکان نما (یا قلم یا لمس اگر صفحه لمسی دارید) استفاده کنید و روی صفحه بکشید.
می توانید از آن برای ترسیم سریع برخی از اشکال و خطوط استفاده کنید - مانند یک نمودار جریان ساده یا یک نمودار سازمانی.
به‌اندازه شکل‌هایی که می‌توانید وارد کنید، تمیز و مرتب به نظر نمی‌رسد، اما در برخی موارد، می‌تواند سریع‌تر و مفیدتر باشد - برای مثال، اگر می‌خواهید فرآیندی را در اکسل در یک تماس یا ارائه نشان دهید. .
شما می توانید در تب Draw در نوار به این گزینه ها دسترسی داشته باشید، جایی که می توانید قلم (با رنگ ها و ضخامت های مختلف) را انتخاب کنید و از آن برای کشیدن خطوط یا اشکال استفاده کنید.
می توانید رنگ و اندازه قلم را با کلیک بر روی فلش رو به پایین که هنگام انتخاب هر قلمی ظاهر می شود، تغییر دهید.
در صورتی که گزینه Draw را در روبان نمی بینید، روی هر یک از گزینه های نوار موجود راست کلیک کرده و روی Customize the Ribbon کلیک کنید. در کادر محاوره ای Excel Options که باز می شود، گزینه Draw (در سمت راست) را علامت بزنید و OK را بزنید.
در حالی که استفاده از گزینه Draw بسیار آسان و قابل توضیح است، یک ویژگی مفید وجود دارد که می‌خواهم آن را برجسته کنم – Ink to Shape .
با استفاده از گزینه Ink to Shape، می‌توانید خطوط و اشکال را در کاربرگ رسم کنید و سپس از این گزینه برای تبدیل آنها به شکل‌های منظم (مانند خطوط مستقیم و کادرها/مربع‌ها/مستطیل‌ها) استفاده کنید.
در زیر نمونه ای از چیزی است که با استفاده از مکان نما ترسیم کردم.
و اکنون مراحل زیر برای تبدیل این جعبه ها و خطوط رسم دستی به اشکال مناسب آورده شده است:
- در تب Draw روی گزینه Select Object کلیک کنید
- شکل هایی را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید
- بر روی گزینه Ink to Shape کلیک کنید
اینم نتیجه ای که گرفتم:
گزینه فوق تمام تلاش خود را می کند تا اشکال آزاد شکل دستی شما را به خطوط و جعبه های مناسب تبدیل کند.
این ویژگی کامل نیست گاهی اوقات نمی توان اشکال را درک کرد. اما اگر تعداد زیادی از این اشکال طراحی شده با دست داشته باشید که باید تبدیل شوند، همچنان به خوبی کار می کند و می تواند در زمان شما صرفه جویی کند.
در این آموزش نحوه رسم یک خط در اکسل با استفاده از گزینه های درج اشکال و گزینه های ترسیم را توضیح دادم.
امیدوارم این آموزش برای شما مفید بوده باشد!
ورود به سایت